上回拾捌堂給予大家如何快速製作精美PowerPoint（PPT）的三個貼士，今回繼續上回，向大家講解怎樣快速製作優秀的PPT！PPT是演示和演說靈魂所在，因此PPT的製作絕對能影響你的講講質素。
4.簡單就是美
Stinson Design高級演說顧問Joanna Liu對PPT有多年研究，她認為，很多人都誤會了把PPT製作精美=把PPT複雜化，其實這是一大謬誤。其實最好的PPT就是把投影片簡單地表達。如使用相同的外型，但加入不同的相片，或在投影片裡加入一些不同的顏色。
另外，最佳的演說是把整個演講保持在20-25個投影片裡，不宜有太多的投影片，否則就會把整個演說弄得非常冗長。投影片裡亦不應寫入太多的資訊，最佳的處理方法是每個投影片專注表達一個重點或重要訊息（Key Message），這樣的PPT才能讓觀眾深刻。
5.投影片其實是你「貓紙」
Joanna Liu指出：「演講的焦點是講者，並非投影片！」很多人都誤會了PPT是給讀者觀看，其實這是錯的觀念！其實PPT是對講者的輔助，當講者看到PPT時，他們就會馬上知道自己的演講進度，利用PPT把自己的故事講得更流暢。假如你進行演講時，在一個投影片裡有幾點，你就無需故意讀出每一點，而是讓觀眾自行對這些論點抄寫。你所做的就是看到PPT內容後，把演講內容申延出去。因此，你要做並非長篇大論把千字文寫入PPT裡，反而是把論點精簡，這樣才會達到演講最大的效果！
6.善用顏色加強演說效果
人類對顏色是非常敏感，不同的顏色能夠表不同的意思，亦能引起觀眾不同的反應。假如你要表達數據、正反兩面論點、或想突顯另一方的意思，不妨使用深色和淺色作為分別的顏色，這樣就能抓住觀眾的眼球。
最後，各位不妨有空的時間觀看Ted Talk。能夠出席Ted Talk的講者全都非常有份量，他們都充份使用了PPT，你可以留意到他們從來不會依書直讀，PPT的演示更不會冗長，通常只有圖畫、照片和一兩句說話就完成了一張投影片。跟他們學習吧！相信會給你很大的啓示。
林老師Alvin其實也是一個很好的演講者，想參考他的演講？馬上點擊看看！
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