學會以下 6 大招式,處理顧客意見難不到你!

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成功企業在分析過顧客意見(無論 Unstructured Data 還是 Structured Data)、作出檢討及改善之後,都定必能夠為顧客帶來更好的產品及更有效率的服務。拾捌堂以下介紹 6 點關於如何對待顧客意見的態度及做法,雖是老生常談,但歷久常新。

1. 虛心納諫

因為顧客愛之深、責之切的關係,他們的意見(甚至投訴),對品牌來說都是一份無形的禮物。企業顧問 Dr. Janelle Barlow 曾經以 《A Complaint Is a Gift》 為題出書,提倡如何以正能量面對及處理投訴。當然,就算是溫和意見,上至高層下至前線員工,大家都應一同虛心對待,不應輕視。

2. 作出承諾

對顧客作出承諾,例如改善環境及服務之類,就應該要講得出做得到,不可敷衍了事,在既定的資源中為顧客尋求最好的改善方案。

3. 善用科技

一個企業可能有數以百計的前線銷售點或服務站,作為 Marketers 或管理人員,你總不可能以一己之力收集所有數據之後、再加以分析 — 要分析龐大意見及數據,就得依靠科技 [Link to 以 IT 科技幫助,研究 Unstructured Data 的秘技大公開!] 。因此,大家必須善用科技,多利用現有數據作分析之用;如果你的企業有 IT 技術人員,就更應該與他們多多合作,一同為收集及分析數據而努力。如何還未有資源聘請大數據專才,不妨找大數據服務供應商 (如 Dayta.ai),尋找合適方案。

4. 緊貼市場

雖然說分析意見可多依靠科技,但並不等於完全依賴科技。作為 Marketers,你還是要時刻留意巿場及數據的變化,多親身閱讀顧客的意見及批評,之後更應該迅速回應有關意見。如果你有用Tripadvior 的酒店推介,就能發現各酒店主管親自回應顧客評語的那份親切感。

5. 親身了解

有時也應該留意問卷的「其他意見」部份 (顧客可自由填寫的 Unstructured Data),客人留下的片言隻語,到底是耶非耶,還得親身到前線了解真實情況。定期作實地巡視,有時候比只躲在辦公室裡分析資料來得更實際。

6. 切勿本末倒置

有人以為手執成千上萬的 Data ,就自動等於你已掌握成功的鑰匙。事實當然並非如此,一切成就,均始於足下:分析數據後再加以行動,才是踏上成功之路的第一步。因此,不要只顧收集 Data,也要確實執行業務改善的工作!

總結一句:收集資料故然重要,但閣下亦要貫徹執行改善工作,才能使業務蒸蒸日上。我們還有很多 Growth Hacking 秘技,如 AirbnbPayPal 的成長經歷,快去看看。

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