辦公室方案企業富士施樂（香港）（Fuji Xerox）日前舉辦了大型活動SMART Business Solution Day 2019，展現了最新的辦公室科技，包括多項文件管理系統（Document Management System、DMS）、會計與交易文件打印流程相關的方案。同日富士施樂（香港）與文件方案供應商ParaDM進行合作簽署儀式，推出能夠進一步幫助企業邁向自動化的RPA（機械人流程自動化）技術，提升企業的生產力和競爭力。
與ParaDM合作共同推出進階RPA辦公室科技
富士施樂（香港）一直和ParaDM緊密合作，是次簽約儀式裡，推出首創融入RPA技術的「SmartShare Enterprise」企業文件管理平台（EDMS），為辦公室用戶改善作業效率，此方案能全面照顧由一般企業文件，由收集、編集、儲存、分享以至協作的流程。
左起ParaDM行政總裁鄺家俊及富士施樂（香港）市場部總監梁偉雄（Patrick Leung）。
「SmartShare Enterprise」以富士施樂的多功能影印機（MFP）作文件掃描流程的起點，藉此為企業提供功能全面的文件追蹤功能，更能提醒用戶定時提交相關資料，以滿足流程需要。一站式自動檔案上載、命名與分檔功能，更能支援專用智能手機程式，方便用戶隨時使用檔案分享和編輯功能。此外「SmartShare Enterprise」更可整合至Exchange、Outlook與Office365等常見辦公室軟件。「SmartShare Enterprise」亦設立數據儀錶板（Dashboard），讓管理人員隨時查閱，以真實數據查看部門和個別員工的工作狀況。
「SmartShare Enterprise」方案裡的儀表板，當發出電郵時，管理人員可以藉智能系統「Wolf Tracking」提醒對方要查看電郵和作出回應，倘若對方不作出相應行動，智能系統會不斷提醒對方盡快處理。
智能化會計系統提升生產力
向來會計流程都會花費大量人力物力和時間，富士施樂（香港）新業務合作夥伴Esker，引入以雲端服務為基礎的「Esker on Demand」智能應用。該平台設置FTR（First Time Recognition）功能，以自動化方式處理各類型的文件格式，文件掃描文件格式可即被確認，用戶毋須預先設定範本，簡化處理流程。最重要的是系統能精準地擷取文件上的重要資料，並自動輸入相應格式，無需再倚賴人手輸入，減少實體單據輸入的時間。
「Esker on Demand」是一套智能會計系統，能有效提升輸入單據時的效率，所有關鍵數字和文字都能一一擷取。
除以上外，富士施樂（香港）在活動裡亦展示了不同的智能辦公室科技，想知更多？馬上點擊這裡繼續了解！
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