Adobe Sign 就是以電子簽名 (Electronic Signature) 為基礎的程式。用了 Adobe Sign,Startup 創業家在文件上的法律保障,會得到提升嗎?
雖然電子簽名已經不在是 IT 界的新鮮事,但是大家可能還未清楚什麼是電子簽名,先介紹一下:電子簽名是為電子文件或表格取得同意或核准的合法方式。早於1999 年歐盟已通過電子簽名法例,而美國亦於 2000 年通過法例認可電子簽名,令電子簽名在大部份工業化國家以至香港都具法律約束力。
利用 Adobe Sign 作電子簽署的流程一點也不複雜:先安排好簽署順序,輸入簽署者的電子郵件地址。插入要收集電子簽名和其他資訊的欄位,之後就像傳送電子郵件一樣,傳給簽署者。
一眾簽署者收到通知之後,只要按一下連結,就可在電腦或流動裝置中簽署,重點時毋須下載軟件或註冊帳戶!系統將記錄整個過程。全部有關人士都會收到文件副本(已簽署版本)。此副本會連同稽核記錄儲存在雲端數據庫中,用戶也就不用擔心遺失正本文件了!
據林老師 Alvin 透露,他近來在投資 Startup 時,都用了兩次 Adobe Sign,相信將來會有更多的 Startup 使用。
Adobe Sign 的好處
1. 一定環保!因為毋須再浪費紙張、把文件列印出來簽署了。
2. 節省時間。隨時隨地確定簽署就可以了,也不需要再將實體文件傳來傳去而浪費這些運送時間。
Adobe Sign 的缺點
1. Adobe Sign 是付費軟件
2. 因為這個軟件的 Interface 不算太 User Friendly
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