上回拾捌堂提及了全球最大CRM（顧客關係管理）及雲端供應商Salesforce行政總裁Marc Benioff 透露他只使用手機辦公，甚至連一部電腦都沒有！這給予你甚麼啓示？手機辦公將會成為未來趨勢之一！今回拾捌堂向你講解手機辦公有甚麼好處！當今年代下，有一部性能優秀的手機可能比有部強勁電腦更重要！
以下為四個使用手機辦公的好處：
1,讓你集中處理某事務
個人電腦的功能非常多，畫面比較大，可以同時開啓瀏覽器（Browser）、Microsoft Office、進行視像會議等等。手機的面積雖然比較細小，不能同時處理多項事情，但卻迫你集中處理一項事務。由於手機每次只能顯示一個畫面，因此可以迫使你只使進行一項工作。工作最大的問題是容易分心，電腦的大畫面容易吸引員工做了其他不相關的事情，所以手機正好迫使員工集中工作的好工具。
2,多功能App處理所有事務
基本上所有旗艦級手機如Apple iPhone、Google、Samsung以及其他性能差不多的手機，都有很多辦公室通用的App，如雲端App和辦公App，這些工具都足夠人們進行所有辦公室的事務，手機就像一部小型電腦。
不論iOS和Android手機，前者有過200萬個App、後者提供了約300萬個App讓用家使用。在數碼年代下，不少企業產品都以手機App形式推出，所以在未來的日子，不論iOS還是Android OS的廣泛度都會超越Windows OS和Mac OS。
3, 減少員工缺席率
在流動辦公興盛的年代下，工作已經沒有地域界限，作為企業管理者，可以指示員工使用手機處理公司業務，甚至使用手機直接工作。過去員工可以有不同的藉口不回到辦公室工作，甚至動軏「射波」。企業主管可要求員工利用手機App，如即時通訊軟件（IM）、電郵工具隨時隨地向主管匯報工作進度，杜絕他們胡亂曠工。
再者，要求員工以流動辦公型式公司，可維持日常生產力，那麼就如同上班狀態一樣，從中減少缺席率。
4, 節省IT成本
這其實是BYOD的一部分，未必所有職位都需要一部電腦，可以以手機代替，如櫃枱服務、整理貨架等。企業進行電子化成大勢，但其實很多不同的職位都無需每人使用一部電腦，只需攜帶自己的手機，下載一些專用App即可。那麼公司可以借此減少購買電腦設備的支出，亦減少電腦維護的成本。除了節省大筆設備費用外，還可以免除所有維護成本所花的時間。
你了解使用手機辦公的好處了嗎？相信在未來的日子，手機辦公將會成為常態。下回拾捌堂將教你一些手機辦公貼士，想學習？馬上點擊！
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