Home Office同事失聯？Cisco Cloud Voice解決Work from Home 3大核心難題！

肺炎疫症期間，不少部門機構紛紛以Home Office政策應對，近日卻有「行山銀行」事件出現，6名銀行實習生在Home Office期間，竟擅離職守去行山郊遊！使一眾老闆和管理層紛紛對Work from Home（WFH）政策卻步！企業要如何部署才能解決Home Office政策所產生的種種疑難？怎樣才能使一眾員工在Home Office期間仍然能維持高生產力？這時候你就需要使用Home Office視象會議方案（Video Conference），維繫員工最新工作動向！

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三大Home Office世紀難題 Microsoft Teams X Cisco Cloud Voice方案可輕易解決？

管理層對Home Office政策嚇怕，主要是無法維持與辦公室相同工作效率水平，以致不少項目和工作流程都無法順利完成。其實管理層只要多花心思，善用視象會議（Video Conference、VC Call），即可解決這些Home Office難題！那麼視象會議如何解決Work from Home所面對的問題呢？

難題一：單靠手機無法有效協調工作？

員工之間無法有效溝通是Work from Home最大的難題，即使用電話一對一親自討論，只有聲音，沒有畫面，對於團隊會議其實亦非常低效，難以協調工作。

如何解決？

這時Video Conference Call正是Work from Home的救星！員工只需使用企業級視象會議通話系統Microsoft Teams，就能在家中實時展開辦公室會議，打破地域界限！任何裝置如手機、平板或筆電上安裝Microsoft Teams 就能隨時開一場高效率視象會議。所有參與同事就會呈現在你的螢幕前，兼且享有高清的影象，讓你在家裡無間斷地討論工作！

所以你不用再怕員工無故失蹤，你可為團隊安排每天視象會議，確保他們準備好工作報告在電腦前Present！

難題二：遙距辦公無法有效進行簡報

Work from Home另一最大的問題是很多簡報、Presentation等都無法有效進行，以致會議被迫取消。即使可以開一場多人連線的視象會議，也未必能夠完整地Present會議內容，非常低效。

如何解決？

不過Microsoft Teams的視象會議就能夠完整地解決此問題，為各企業專員帶來數碼化視象會議體驗！用家可使用 “Share” 功能把裝置上的畫面呈現在每一位同事眼前，一邊用鏡頭為你直播，一邊把筆記、報表、圖片等向所有人Present，讓他們更了解會議內容，真正把視象會議作用發揮得淋漓盡致！不論筆電、手機、平板還是傳統桌面電腦，你都可以透過Microsoft Teams向同事們分享當前畫面，無需額外設備，減省VC所需的成本！

難題三：無法接聽辦公桌上電話

如果無法回到辦公室，就無法使用你的枱頭電話，那麼你就會錯過了不少訊息，甚至有機會得失客戶，怎麼辦？這正是不少公司遇到的Home Office 運作難題，單單只為使用公司電話而回到辦公室，豈不是十分費時失事？

如何解決？

雖然Microsoft Teams能解決辦公室內部會議問題，但面對客戶，始終要使用公司電話才能維持運作，Microsoft Teams X Cisco Cloud Voice方案正正是針對這問題而設。用者可透過Microsoft Teams使用固網電話號碼，配合Cisco Cloud Voice系統，就能直接經由互聯網接駁固網電話通訊系統，變成真正的電話！沒有固網電話的公司，只要用Cisco Cloud Voice，就能生成一組電話號碼通話。已有電話號碼的公司，只要在Cisco Cloud Voice平台上登記公司電話號碼，就能撥打和接收電話！即使是外地分公司，你亦可以透過Cisco Cloud Voice撥打雲端語音電話，在任何地方都能使用同一電話號碼，更可以和海外客戶持續溝通，為你節省一大筆長途電話費和漫游費用！

企業級Video Conference Call要安裝大量設備？安裝複雜？

要員工和企業把視象會議效能發揮至極限，通常都要與電訊供應商聯繫，購買大量電訊設備如專業級IP電話、VC專用鏡頭和咪高峰等，才能開一場視象會議，那麼花費在視象會議的金錢和時間成本就非常昂貴？

Microsoft Teams 配合 Cisco Cloud Voice方案和旗下的IP Phone，可讓你隨時隨地享受企業級VC Call體驗。

這正是新世代Enterprise Level Cloud Voice方案的奧妙之處，用家無需購買任何設備，亦無須再向電訊商租用額外固網電話號碼，即可用Cisco Cloud Voice撥打電話，把電話數碼化。Cisco Cloud Voice方案亦打破傳統的超長合約期，用戶可以每年續約，展現數碼營運的靈活性！如果配合Cisco IP Phone 7841作為IP電話使用，更可加強語音協作效果！