上回拾捌堂講述甚麼是智能辦公室（Smart Office），它如何為辦公室帶來投資回報（Return of Investment、ROI），從而提升企業的價值？今回承接上回，為你解構智能辦公室的特質，假如你想為你的公司實行智能化轉型（Smart Office Transformation），先了解其特質就能事半功倍！
二）智能電燈（Smart Lighting）
上回提及IoT裝置是智能辦公室，智能家居（Smart Home）和智慧城市（Smart Office）最核心的技術，今回繼續詳細講解智能辦公室的各裝置如何「互聯互通」。
智能電燈（Smart Light）是智能辦公室的重要項目，亦通常是企業實行現代化辦公室的首個項目。據Gartner多項研究指出，智能電燈能減少能源支出成本達90%，因此企業會先在電燈著手。智能電燈有5項重點：LED燈泡、IoT感應裝置和控制器、連接性，分析和智能感應。
如何充分發揮智能電燈的效用？IoT感應器能夠偵測到房間裡的物理動作、空間感和光暗度。如日光充足時，即使有很多人，但會因著日光而自動調節較弱的光線度。相反，假如到了晚上，該IoT裝置偵測到房間光線不足，就會自動調節較高的光線度。假如完全感應不到人類動作，就會在若干時間裡自動熄滅。
人們亦可以透過智能裝置遙距監察燈光，防止員工因一時忘記而把電燈一直開著而浪費能源。
三）智能溫度調節（Smart Air-condition）
現代化辦公室另一大措舉就是智能溫度調節（Intelligent climate control），事實上冷氣（或空調）佔企業支出成本有很高的比重。常見的智能溫度調節可以偵測到室內溫度和濕度，從中把辦公室調節至適中的氣溫，不會過熱或過冷，務求提供舒適的工作環境予員工。
不過，此亦會帶來問題，由於每個人的體感不同，或有時辦公室裡的人數多寡會影響整體溫度，因此有些智能裝置提供了手動調校。如當員工感到太熱時，可以選擇臨時降溫，把冷氣風轉強至10分鐘，然後回復正常。這既不會造成過冷現象，又可以滿足個別員工需求，最重要的是節省了大量能源成本，減少企業支出。
四）智能會議室（Smart Conference Room）
如果企業有一定的規模，就必須有一套先進的會議室管理系統，管理各類不同的辦公室設施，如會議室、服務站和其他特別的設施。員工可以透過手機、平板電腦或辦公室預訂辦公室裡的設施，同時得悉企業設施裡的使用情況。
改善企業設施管理（Facility Management）會帶來何等效益呢？這可以防止常見的會議室濫用情況、如經常臨時要使用房間或使用時間過長，亦能防止重要的會議免被中斷，造成失禮。另外，智能會議室系統會記錄員工怎樣使用會議室和其他設施，這有助了解員工的工作模式。
智能會議室的意義不在於只把預約電子化，而是改善整體辦公室管理，全面提升營運效率。
以上可見，智能辦公室的核心價值是節省能源和改善整體辦公室管理，幫助了解員工的工作模式。智能辦公室怎樣如何改善員工的整體效率，甚至提升保安呢？點擊這裡繼續了解！
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