微軟（Microsoft）日本於8月時份宣布推出全球微軟公司首個4天工作天試驗計劃，得到當地員工激讚？效果如何？事隔兩個月到今天，終於出了第一份成績表，新政策推出後，微軟日本整體工作效率不跌反升，上升了40％！很多人對於減少工作時數，效率不降反升非常好奇，究竟箇中有何秘物？微軟日本的例子是否打破工時與效率的奧秘？
縮短工時兼有旅行資助
本年八月微軟日本首度推出4天工作天計劃，名命為《Work-Life Choice Challenge Summer 2019》。該計劃惠及微軟日本上下2300名員工，他們都在沒有扣減薪金和年假情況下，享受星期五開始的3天長週末假期。另外，微軟日本員工在夏季亦獲得一筆家庭資助，每名員工最高可獲得最高100,000日圓（約7200港元）的家庭旅遊資助！
微軟日本主席平野拓也（Takuya Hirano）解釋是次計劃的最大目的：「短時間工作，提供更好的休息使人對生命更有意義，同時令員工在工作有更大的動力。我希望員工思考怎樣減少20％工時，但可以達到同樣的效率。」
據日經科技版（Nikkei xTECH）報導指出，此政策推出後，成功把微軟日本的生產力上升39.9％，反映了工時縮短下員工更能善用工時，使工時變得更使用得宜；另一方面亦反映不少會議都會縮短，或不少工序都以搖控方式進行，減少人力工時25.4％。
除了人力上的得益外，基本支出也同時減少。該計劃推出後，微軟日本的辦公室減少了23.1％的電力使用、58.1％的紙張影印，反映了工時和基本支出上都可以受惠。而調查中，有高達92.1％的微軟日本員工對新政策激讚，他們都認同星期五就可以休息，使他們更舒適，又能保持工作效率。
各地早已試推行4天工作天
其實日本並不是首個推出4天工作天的國家。如紐西蘭公司Perpetual Guardian早已在2018年推出4天工作天，在2個月試行後更把此政策永久實行。自從該公司推出4天工作後，其生產力上升了20％，員工更能享受Work-Life Balance。雖然這計劃非常受歡迎，但在市場角度方面，4天工作天卻減少了客戶服務的工作時數，如客人難在辦公時間內找尋客戶，間接影響了公司的競爭力。再者，人們都認為Happy Friday，星期五員工沒有心機工作，那麼是否需要刪除星期一工作日？因為一星期之首都沒有人願意工作，在僱主角度，他們都在此方面感到困惑。
不過可以肯定，工作時數不等於工作效率，怎樣管理並提升員工效率才是關鍵所在。這問題向來都是世紀難題，Startup也要同樣面對，快來點擊看看Startup該如何處理工問題！
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