上回拾捌堂向你們講解了如何提高生產力的兩招!今回繼續向你們建議另外兩招,提升你們的工作生產力,實現你們的新年大計!
以下是另外兩招幫助你提升工作生產力:
建議三、有良好溝通(Be communicative)
在公司裡如何與同事和上司相處是非常重要的一環,亦是你的工能力之一,因為有良好的溝通才會讓你在工作上得心應手。假如同事或上司跟你講一些工作需求和細節時,你就要用心聆聽、以筆記簿寫下,清楚地了解工作項目的目的和需求,有問題時就要馬上發問!假如同事有疑問時,盡量幫助他們,解答他們的疑難,因為工作向來都不是一個人,而是整個團隊一同合作,同事之間有良好的溝通,才會把事情做得完滿。
建議四、注意你的工作承諾(Commitments)
工作上多才多藝當然是好,但如果你爭取太多的工作機會,甚麼事你都要參與其中,那麼就就絕對不是好事。因為當你承諾太多工作的時候,你就會失焦,把原本你應該做的事情都會做得不好,影響你自身的工作安排。要提高工作效率,最重要的是知道自己的能力所在,切勿把所有事情都獨自承擔。一間公司只需要專注自己專長的員工,而非一個超級巨星能做到公司所有工作崗位。經濟學裡,分工合作(Division of Labour)才會把一個團隊的實力發揮最高。
因此建議你們,假如你的工作量已達頂點,同事或上司想把工作交給你的時候,就要懂得有智慧地拒絕,而非一味獨自承受。
各位有沒有看過《大創業家》(The Founder)?電影裡提及,麥當勞的成功之道就是設計了一個非常高效率的廚房!有收銀、煎牛排、醬汁、包裝等崗位,因此顧客不用1分鐘就可以完成點餐和取餐,麥當勞亦成為世上最成功的快餐店。所以,要取得成功,專注自己的所長吧!你就是快餐店的其中一部分,無需故意做同事的額外工作!
麥當勞最成功之處就是設計了極高效率的煮食系統,此受到世界各地模仿。(YouTube截圖)。
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