AI如何加速企業數碼化? AI 掃瞄系統、HPE Infosight成致勝關鍵，IT人及老闆必看！

新冠疫情可說是對全行業來了一次「大洗牌」，能夠在逆境中存活下來，大部分都是已實行數碼化的企業，業務流程已電子化，而傳統企業則續漸被淘汰。因此企業要繼續生存甚至把握危機中的機會，就必須盡快實行數碼轉型（Digital Transformation ），增強競爭力。傳統企業可先由文件管理上著手，利用數碼電子化加快工作流程，再配合HPE Nimble儲存方案，就能快速實現轉型計劃，全面提升企業競爭力！

引入 AI技術將掃描文件智能分類及圖像調整

企業要快速實行數碼轉型，可先由辦公室工作流程上著手，把傳統工序數碼化，引入AI把一些重複性工作自動辦妥。例如傳統的文件管理，如Data Entry、入Form、出單等重複性工作。Nexify的NEXSCAN掃瞄方案正好體現了如何快速自動擷取文件。Nexify運用機器學習（Machine Learning）和深度學習（Deep Learning）AI模組（AI Module），能學習不同的文件模式。每使用一段時間後，準確率再度提高！這就是運用 Deep Learning 的奧妙之處，它會令到系統更有智慧，可準確地將掃描文件有效分類作自動化處理，節省大量人手時間。AI 技術甚至可以處理從手機拍照而來文件作智能分類及圖像調整。

結合運用OCR, ICR, OMR等不同技術，快速擷取文件內容

NEXSCAN的光學文字辨識（Optical Character Recognition、OCR）可輕易把每一份文件的文字擷取，即時進行數碼化，適用於大部分企業文件，包括表格、報表、會計文件、政府文件、公司賬單等。與此同時，其智能文字辨認（Intelligent Character Recognition）甚至能夠即時辨認私人證件上的所有敏感資料，如身份證、護照、駕駛執照等全都能一一辨認，準確率高達99％！

Nexify掃瞄方案除了能夠從文件管理系統（Document Management System、DMS）上帶領企業踏入數碼化一大步外，更帶來以下好處：

員工無須再進行繁複沉悶的輸入工序，增加生產力並節省大量時間成本、
為辦公室進行無紙化、
可減省文件輸入人手、
幫助辦公室騰空位置，無須再放置大量文件櫃、
大減文件搜索時間。

因以上各項優勢，已有政府部門及公營機構等使用NEXSCAN服務，而Nexify的AI掃瞄方案能輕鬆融入各類IT系統，企業無需額外花預算整合自身IT系統，方便管理。

NEXSCAN能夠把身份證上的資料準確無誤地擷取。

永不中斷的內嵌式重複資料刪除, 有效管理龐大數據儲存管理

通常傳統企業把文件管理電子化，最大挑戰是要規劃如何有效管理龐大數據儲存管理。不論On Premise或使用雲端都是企業必須考慮之處，而HPE Nimble storage儲存方案正為龐大數據儲存量而設！ HPE Nimble Storage 陣列的重複資料刪除功能效率極高，同時能夠維持高效能運作。而在陣列中，重複資料刪除演算法只需使用極少的記憶體，就能管理和減少特定資料磁碟區中儲存的資料量。透過這一優勢，HPE能夠運用比競爭對手更少的記憶體來管理更多實體容量，轉而為您的公司省下大筆昂貴的快閃支出。同時備份、災難還原（Disaster Recovery）與歸檔只需1/3成本，可謂「盡用每一KB的價值」, 提升存取速度達65％，整體擴充性及可用性大大提升！

傳統會計行，員工使用了Nexify的掃瞄系統後，就能自動儲存至HPE Nimble Storage 並且自動分類，大減了Input所需時間，又能把文件電子化，員工就能輕易地找到舊有文件，全面把生產力提高！因此不少國際企業及各行各業都已經把文件管理系統及儲存方案納入IT系統，皆因兩者缺一不可，必須將文件管理及儲存系統互相配合才能發揮數據的價值。

而Nimble儲存陣列的 CASL（Cache Accelerated Sequential Layout，快取加速循序布局）架構，融合Flash的高速「讀取」和傳統硬碟「循序寫入」的優勢，相比市場上快閃儲存系統的價格只是三分之一，同時能夠做到全快閃儲存儲存系統的效能;另外, HPE Nimble Infosight同樣具備Machine Learning自主分析模組，早一步預測並預防儲存問題，透過可以預測和預防問題的智慧技術，賦予支援全新定義。最好的支援就是在問題發生之前就發現問題，這就是HPE Nimble Storage 的魅力所在。

靈活度身訂造服務可用性(SLA)達99.9999%保持企業營運

為了節省企業IT支出及提升效率，存取穩定、靈活擴充就成為企業最重視的一環。不論企業使用On Premise、自設雲端，同樣會遇到停機問題，調查指出，每停機一小時，就會為企業帶來最少6.7萬美元的損失！有見及此，HPE InfoSight 預測式分析平台為此對症下藥，具備AI和Deep Learning元素，提供儲存設備元件運作狀況、系統效能的監控與故障預告，當有問題發生時，就會馬上自動解決，成功率達86％！並會對IT專才建議如何避免問題，全面提升資源運用！最重要的是，HPE保證99.9999％不停機！對於數碼化而擁有海量數據的企業是一大喜訊！

而最重要的是企業在發展過程中會不斷加數據量，企業負載愈來愈重。HPE Nimble能夠提供靈活擴充形式保持IT效率，如HPE Nimble Storage dHCI （非聚合超融合式基礎架構）可提供獨立擴充儲存和運算的彈性，建立在 HPE Infosight 和整合式虛擬機器管理上，數分鐘內即可從機架擴充至應用程式。因此企業無懼發展時擔憂負載過重，可即時因應情況加大負載量！

要徹底從文件管理實行數碼化，除了要在文件上用AI方式處理，亦要有強大的IT後台，加上智能存取系統才會事半功倍。HPE團隊會為你們進行深度審視和評估顧問，從而建議針對性方案，從企業最佳利益出發。想馬上把業務數碼化？立即按此登記參與 9月IT管理層網上論壇　【AI快速數碼化致勝關鍵：用AI解決文件管理難題及節省IT營運成本】！