要求員工放No Pay Leave時,僱主必需要做的三件事!

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早前拾捌堂建議了僱主要求員工放勞工假時,必須了解法律責任,否則會誤墮法網!不過在新冠肺炎疫情嚴重影響下,不少機構唯有要求員工放無薪假、減薪等應對,否則公司無法長期維持下去。僱主在要求員工放無薪假( No Pay Leave )前,必須留意以下三大事項,最基本要知道No Pay Leave計法、無薪假計算公式,否則你就有機會觸犯法例!

No pay leave點計要知清楚外,編輯提醒你: 被No Pay Leave 想反抗? 勞工處No Pay Leave法例這樣解釋僱主有無權叫你放無薪假!

註: 其實好多僱主都應該要明白: 留住員工 方法千萬個,這一個最簡單但老闆很容易忽略 !

僱主在要求員工放No Pay Leave前,必須注意以下事項:

No Pay Leave 安排3大注意事項:

無薪假計算 注意一:No Pay Leave 點計日數

首先僱主必須要留意的是無薪假日數點計,因為要求員工放太長無薪假時,就有機會涉嫌觸犯「停工」:

• 在任何連續 4 個星期內,不獲僱主分配工作並不獲支付工資的日數超過正常工作日數總和的一半;或

• 在連續 26 個星期內,不獲分配工作並不獲支付工資的日數超過正常工作日數總和的三分之一。

上述正常工作日數,並不包括閉廠、休息日、年假及法定假日等日數在內。

簡單來說,No Pay Leave計算方法最簡單就是短期內你不能叫員工放超過一半的無薪假。長期計算的話(26星期即半年),你不能要求員工放超過三分之一的無薪假,否則可視為「停工」論,員工有權入稟勞工處追討。

No Pay Leave 點計 注意事項二:強積金供款

以無薪假減少工資支出,自然就同樣減少強積金供款。僱主必須小心計算強積金供款,確保員工當月工資是要抽取5%作為員工部份工款,僱主亦要按當月計算5%供款,所以僱主、會計部以及人事,必須小心計算與工資有關的部分,不要在減少薪金支出時依舊按之前的MPF 金額供款。

另外,假設員工因放無薪假而月薪入息低於7,100元,僱主仍須為僱員供款,僱員則無需供款,因此僱主必須份外小心。

No Pay Leave 安排注意事項三:工作安排

通常叫員工放無薪假,就會以「輪換式」放無薪假,在維持公司正常運作之餘,亦有效地善用員工的勞動力。不過在安排無薪假時,建議與員工商討工作安排,和員工列出工作清單,妥善地和員工跟進工作進度。這樣,就無須,亦不應在員工放無薪假時要求他們跟進工作,否則可視為工作天,引致不必要的勞資糾紛。

畢竟要放無薪假並不是好事,希望各行各業能夠安然過渡,減少損失。早前拾捌堂建議了無薪假和減薪,該如何選擇?馬上點擊看看建議!

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