智能辦公室 Smart Office 是什麼？ 7大智能辦公特質帶來高效回報你要學！近年世界各地鼓吹發展智慧城市（Smart City），而智能辦公室（Smart Office，或稱智慧辦公室）是智慧城市下的重要產物。
智能辦公室是什麼？最核心的概念是以物聯網辦公室的基礎（IoT Office）把辦公室裡的所有裝置以互聯網連結，實現「互聯互通」，變成 IOT 辦公室。
據《Smart Office Market by Product, Software & Service, Office Type, and Geography – Global Forecast to 2023》指出，於2023年，全球智能辦公室的市場將高達220億美元。何謂智能辦公室？智能辦公室最核心是利用科技把所有辦公室常用裝置連結，帶動能源效益，以及推動員工的辦事效率。那麼智能辦公室怎樣為你帶來經濟效益，助你帶來回報呢？
智能辦公室為何大公司都採用？
為何大公司近年都採用智能辦公室？ 智能辦公室的一切建設都是從科技開始，主要是用作改善辦公室的整體工作環境和在能源使用上更佳（Energy Saving），以下為智能辦公室能夠實現的主要效益：
- 更具能源效益
- 更好的保安效率
- 工作環境更舒適
- 善用空間
- 更先進的辦公室設計
- 提升企業數據及資料使用的價值
不要小看以上智能辦公室所帶來的效果。事實上，投資和善用得宜，可帶來穩定的投資回報率（Return of Investment, ROI），長遠更可以提升辦公室、甚至整幢大廈的價值呢！
智能辦公室特質有7大
智能辦公室逐漸普及，而一般的智能辦公室有主要以下的7個特質及設施，這些亦是一般企業常用的設施：
- 使用IoT裝置
- 使用智能電燈
- 智能溫度調節
- 智能會議室（Smart Conference Room）
- 智能辦公桌（Smart Desk）
- 智能視像監控（intelligent surveillance）
- 室內地圖（Indoor Map）
你預備好你的的企轉型至智能辦公室了嗎？在思考轉型前，必先了解智能辦公室有何特質。以下為智能辦公室最常見和具備的特質：
1. 智能辦公室使用IoT裝置
這不單只是智慧城市獨有，IoT更是智能家居（Smart Home）、甚至智慧城市必須使用的科技，使萬物「互聯互通」是智慧城市的核心價值。那麼智能辦公室如何使用IoT裝置？任何室內的裝置都能夠接駁IoT裝置，包括電燈、冷氣機、升降機、CCTV、影音設施、溫度計、食水等。所有IoT裝置都是「智能」之始。沒有IoT裝置，那麼就不可能把辦公室改建成為智能辦公室了。
既然對智能辦公室有初步的了解，那麼餘下的智能辦公室的特質是甚麼？想改建成智能辦公室又該從哪方面著手？請繼續往下看。
2. 智能電燈（Smart Lighting）
上回提及IoT裝置是智能辦公室，智能家居（Smart Home）和智慧城市（Smart Office）最核心的技術，今回繼續詳細講解智能辦公室的各裝置如何「互聯互通」。
智能電燈（Smart Light）是智能辦公室的重要項目，亦通常是企業實行現代化辦公室的首個項目。據Gartner多項研究指出，智能電燈能減少能源支出成本達90%，因此企業會先在電燈著手。智能電燈有5項重點：LED燈泡、IoT感應裝置和控制器、連接性，分析和智能感應。
如何充分發揮智能電燈的效用？IoT感應器能夠偵測到房間裡的物理動作、空間感和光暗度。如日光充足時，即使有很多人，但會因著日光而自動調節較弱的光線度。相反，假如到了晚上，該IoT裝置偵測到房間光線不足，就會自動調節較高的光線度。假如完全感應不到人類動作，就會在若干時間裡自動熄滅。
人們亦可以透過智能裝置遙距監察燈光，防止員工因一時忘記而把電燈一直開著而浪費能源。
3. 智能溫度調節（Smart Air-condition）
現代化辦公室另一大措舉就是智能溫度調節（Intelligent climate control），事實上冷氣（或空調）佔企業支出成本有很高的比重。常見的智能溫度調節可以偵測到室內溫度和濕度，從中把辦公室調節至適中的氣溫，不會過熱或過冷，務求提供舒適的工作環境予員工。
不過，此亦會帶來問題，由於每個人的體感不同，或有時辦公室裡的人數多寡會影響整體溫度，因此有些智能裝置提供了手動調校。如當員工感到太熱時，可以選擇臨時降溫，把冷氣風轉強至10分鐘，然後回復正常。這既不會造成過冷現象，又可以滿足個別員工需求，最重要的是節省了大量能源成本，減少企業支出。
4. 智能會議室（Smart Conference Room）
如果企業有一定的規模，就必須有一套先進的會議室管理系統，管理各類不同的辦公室設施，如會議室、服務站和其他特別的設施。員工可以透過手機、平板電腦或辦公室預訂辦公室裡的設施，同時得悉企業設施裡的使用情況。
改善企業設施管理（Facility Management）會帶來何等效益呢？這可以防止常見的會議室濫用情況、如經常臨時要使用房間或使用時間過長，亦能防止重要的會議免被中斷，造成失禮。另外，智能會議室系統會記錄員工怎樣使用會議室和其他設施，這有助了解員工的工作模式。
智能會議室的意義不在於只把預約電子化，而是改善整體辦公室管理，全面提升營運效率。
以上可見，智能辦公室的核心價值是節省能源和改善整體辦公室管理，幫助了解員工的工作模式。智能辦公室怎樣如何改善員工的整體效率，甚至提升保安呢？請繼續往下看！
5. 智能辦公桌（Smart Desk）
智能辦公桌是智能辦公室的副產物。猶如智能會議室（Intelligent Conference Room）一樣，員工可以透過網絡平台和智能裝置預約一些企業獨有的智能辦公桌，通常這類辦公桌都是用作海外視像會議（Video Conference）或有其他特別用途。那麼智能辦公桌有何功能呢？它可以讓員工短時間內進行一個簡短會議，或進行一些集體項目，促進效率之餘又能連結員工，一舉兩得！
新世代員工喜歡流動辦公，智能辦公桌正好符合新世代需求。
更進一步是智能辦公桌的電腦有裝置可以學習員工的工作喜好，如常使用的軟件、網站、應用程式等，幫助企業管理層明白數據流量和員工最新的工作需要。
6. 智能視像監控（intelligent surveillance）
不得不提的是智能視象科技監控是智能辦公室的重要元素之一。不單止在公司門口外有智能監控設備，假如有些較大型的企業，同樣地可以透過智能視象監控辦公室內，提升辦公室裡的保安狀況。通常這些影像都會實時傳送至雲端裡，保安人員可透過遙距監察辦公室，當有事故發生時，可以馬上追溯。
除了提升內部保安外，有些先進的鏡頭更可以觀察辦公室的空間是否物盡其用，或者有些位置是否太過凌亂。很多時企業空間不足是因為太多雜物而導致空間不足。
智能室內地圖（Indoor Map）
這是近年新興的科技，適合比較大型的企業所使用。智能室內地圖以手機App形式安裝。可幫助訪客和員工了解公司地形，早一步找到目的地或目標設施。智能室內地圖的真正意義是幫助企業節省人力，員工無須再扮演導遊的角色，教導新手員工和訪員了解公司各個房間，減省行政人員或HR員工帶領新員工在企業適應新環境的時間，釋放應有的勞動力。
現時有不少手機App都推出室內地圖，適合規模較大的企業，幫助員工了解公司地形。
以上可見智能辦公室的特質不在於只為引入科技，而是為了提升整體企業生產力和節省能源及時間成本。其實智能辦公室不只帶來企業效益，如果整幢大廈都變得智能，更可以帶動地價上升，產生經濟效益。想知更多？請馬上點擊！
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