上回拾捌堂講解了智能辦公室（Smart Office）的幾個概念，除了節省能源，減少企業的營運成本外，更能改善企業管理，提升員工的工作效率。本文繼續講解智能辦公室（或稱智能辦公室）的特質，為你解構新世代的工作模式。
- 智能辦公桌（Smart Desk）
智能辦公桌是智能辦公室的副產物。猶如智能會議室（Intelligent Conference Room）一樣，員工可以透過網絡平台和智能裝置預約一些企業獨有的智能辦公桌，通常這類辦公桌都是用作海外視像會議（Video Conference）或有其他特別用途。那麼智能辦公桌有何功能呢？它可以讓員工短時間內進行一個簡短會議，或進行一些集體項目，促進效率之餘又能連結員工，一舉兩得！
新世代員工喜歡流動辦公，智能辦公桌正好符合新世代需求。
更進一步是智能辦公桌的電腦有裝置可以學習員工的工作喜好，如常使用的軟件、網站、應用程式等，幫助企業管理層明白數據流量和員工最新的工作需要。
- 智能視像監控（intelligent surveillance）
不得不提的是智能視象科技監控是智能辦公室的重要元素之一。不單止在公司門口外有智能監控設備，假如有些較大型的企業，同樣地可以透過智能視象監控辦公室內，提升辦公室裡的保安狀況。通常這些影像都會實時傳送至雲端裡，保安人員可透過遙距監察辦公室，當有事故發生時，可以馬上追溯。
除了提升內部保安外，有些先進的鏡頭更可以觀察辦公室的空間是否物盡其用，或者有些位置是否太過凌亂。很多時企業空間不足是因為太多雜物而導致空間不足。
- 智能室內地圖（Indoor Map）
這是近年新興的科技，適合比較大型的企業所使用。智能室內地圖以手機App形式安裝。可幫助訪客和員工了解公司地形，早一步找到目的地或目標設施。智能室內地圖的真正意義是幫助企業節省人力，員工無須再扮演導遊的角色，教導新手員工和訪員了解公司各個房間，減省行政人員或HR員工帶領新員工在企業適應新環境的時間，釋放應有的勞動力。
現時有不少手機App都推出室內地圖，適合規模較大的企業，幫助員工了解公司地形。
以上可見智能辦公室的特質不在於只為引入科技，而是為了提升整體企業生產力和節省能源及時間成本。其實智能辦公室不只帶來企業效益，如果整幢大廈都變得智能，更可以帶動地價上升，產生經濟效益。想知更多？請馬上點擊！
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