WhatsApp 5大禮儀你要知! 注意標點减少錄音之外還有什麼?

大家使用WhatsApp的頻率與也來越高,無論公事私事,都會在WhatsApp交代。不過,大家是否有過在WhatsApp溝通時得罪別人而不自知,最後隔了一段時間後才恍然大悟的經驗?如果你也不想在不經意間讓人對你產生不滿的,以下5大WhatsApp禮儀就要留意了!

一.盡量避免使用句號

美國紐約賓漢姆大學(New York’s Binghamton University)一項調查發現,原來完全讓對話中斷,甚至比不回復信息更讓人感到煩厭!怎樣算是讓對話中斷?答案竟然是一個句號!由於句號容易令人產生冷淡和完結的感覺,導致對話出現句號時,對方會覺得你已不想談下去的感覺,話題很容易便會到此為止!

二.不可只用emoji對答

適當的使用emoji,能夠使對話變得放鬆,有助雙方交流更加投入。不過去,假如你絕大部分時間都是以emoji回復同一個人,對方便會覺得你沒有認真與他溝通,或者細閱他發給你的信息,令對方感覺受冷待。

三.盡可能減少錄音

收聽WhatsApp錄音需要較為安靜的空間,不過,一般的打工仔女上班時間正忙於工作,未必能抽空收聽,因此很多年輕一輩都對WhatsApp錄音頗為反感。為免減少對方的麻煩,盡量利用文字或emoji等讓人一看明白的方式發送信息,一來對方會更易知道你的信息內容,二來你也有更大的機會得到對方及時的回覆,何樂而不為?

四.信息不能太冗長

現代人的資訊吸收習慣逐漸改變,就連Twitter亦早以140字字數限制來取得用戶的歡心。Send WhatsApp給朋友或因公事而交流的對象,如果太冗長的,會令收到信息的人難以快速閱讀和理解。建議大家不如將長篇幅的信息分開send,既可讓對方更易理解,也可先看看對方是否對該話題有興趣才繼續原來的信息內容,有更長時間的對話空間。

五.Group Chat不宜太集中某一組員

WhatsApp其中一大好處就是讓大家開Group交流,但若然你跟Group內的某個組員非常熟絡,很容易就不自覺說了些二人之間才能明白的事情,令其他與事件無關的member感到無趣,失去Group Chat的意義。

WhatsApp面世至今剛好十年,除了改變了大家的社交模式外,就連商業行為也因WhatsApp而有所不同。立即按這裡,看看林老師給大家的3個WhatsApp Marketing秘技吧!

三大編輯精選:

WhatsApp Business的3大好處,令你不得不用!

善用WhatsApp Business成為CRM工具! 十分鐘就可提升顧客滿意度 (上)   

2019 Social media3大Insight!最新走勢你要知!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *