上回拾捌堂講解了如何提升你的工作效率，介紹了其中兩招—維持良好飲食和減少分心。今回繼續上回，向大家講解如何提升工作效率和生產力的一些心法，希望大家掌握這些技巧，相信能夠畢生受用！
以下是提升效率心法的其餘兩個：
3, 管理好你的電郵（Email）
近年愈來愈少人使用電郵辦公，主因是查看電郵會浪費我們不少時間，以致我們愈來愈不喜歡查看電郵。但其實電郵仍然是非常有用的辦公工具，因此好好管理和檢視我們的電郵才是重點。如何管理好電郵？可參考以下貼士：
- 取消訂閱一些你不感興趣的電郵和快訊（Newsletter），以免浪費你的閱讀時間和電郵空間；
- 馬上處理一些重要的電郵；
- 不要把電郵打星或延遲處理，可以處理的就應該馬上處理。
AI項目管理公司Hive聯合創辦人John Furneaux對電郵使用方法有不同見解。而Hive有不少知名客戶都使用他們的AI程式，包括Uber、Starbucks、Google及Netflix等。Furneaux認為人們應該盡快處理電郵事項，不要拖延。他說：「如果人們一天只查看電郵一至兩次，那麼很大機會他的工作進程會落後。如果你的工作性質是有關管理，那麼一天只查看兩次電郵就遠遠不足夠，甚至會影響同事的進度。」
4, 計劃工作行程
如果你想每天一開始就享受高效率的工作，其實前一晚將會決定你第二天的工作效率。建議各位在每晚睡覺前，計劃一下第二天的待辦事項，寫下所有重要、需要處理的工作。這會防止你第二天起床後忘記工作行程，亦可以一大清早就使你保持工作進度。
計劃第二天的工作行程不應只寫下有甚麼重要的待辦事項，你同時應該計劃休息和小休時間。一天除了工作外，亦應該有時間去稍事休息和放鬆。別少看小休，一個人的精神有限，倘若有時間可以小休，絕對能使他回氣和感到Refreshment，提升生產力！如果你的工作沒有任何規劃，只在工作時間思考該做些甚麼，其實中間會浪費了不少無謂的時間。
每天晚上只花5分鐘，計劃第二天的工行程，就會為你帶來很好的效果！
那麼你了解如何提升個人工作效率和生產力了嗎？希望以上建議能幫助你們應用在工作上，甚至能在工作上得心應手！日本微軟（Microsoft）實行改革，改為4天工作天，但效率不降反升，想了解原因？馬上點擊！
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